Nachhaltigkeit

…nicht durch einzelne Maßnahmen, sondern durch die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Produkte, Prozesse und Dienstleistungen. Nachhaltigkeit bedeutet für uns, Verantwortung zu übernehmen – für einen bewussten Umgang mit Ressourcen und die kontinuierliche Verbesserung unseres Handelns.

Nachhaltigkeit verstehen wir als kontinuierlichen Verbesserungsprozess. Ziel ist es, Ressourcen effizient einzusetzen, Materialien möglichst lange im Nutzungskreislauf zu halten und unsere Prozesse regelmäßig weiterzuentwickeln. Unsere Mietmöbel und Systembauteile sind auf eine lange Nutzungsdauer, Reparaturfähigkeit und Mehrfachverwendung ausgelegt. Eigene Werkstätten übernehmen Wartung, Instandsetzung und Sonderanfertigungen. Als Full-Service- Dienstleister bündeln wir Planung, Messebau, Mietmöbel, Logistik und Werkstattleistungen. Dadurch können Transporte zusammengeführt, Schnittstellen reduziert und Abläufe effizient koordiniert werden.

Mobiliät – Logistik – Verpackung

expofair verfügt über einen eigenen Fuhrpark und eigenes Fahrpersonal. Bei der Anschaffung neuer Lieferfahrzeuge berücksichtigen wir den aktuellen Stand der Technik sowie Kriterien wie Kraftstoffverbrauch und Emissionswerte. Durch regelmäßige Wartung und die Zusammenarbeit mit qualifizierten Servicepartnern stellen wir einen zuverlässigen und wirtschaftlichen Fahrzeugbetrieb sicher.

Unsere Fahrzeugflotte ist speziell auf die Anforderungen der Veranstaltungsbranche abgestimmt. Ladebordwände ermöglichen das Be- und Entladen an vielen Einsatzorten ohne zusätzliche Umschlagtechnik. Individuell entwickelte Einbauten und Transporthalterungen sorgen für eine sichere Ladung, eine effiziente Auslastung der Fahrzeuge und optimierte Transportabläufe.

Die Planung unserer Transporte erfolgt projekt- und artikelbezogen unter Berücksichtigung des gesamten operativen Ablaufs – vom Be- und Entladen bis zum Auf- und Abbau vor Ort. Durch eine bedarfsgerechte Touren- und Ladeplanung bündeln wir Transporte, nutzen Fahrzeugkapazitäten möglichst effizient und vermeiden unnötige Fahrten.

Wo immer es technisch sinnvoll ist, ersetzen wir Einwegverpackungen durch wiederverwendbare Transporthussen, maßgefertigte Schutzsysteme oder Transportkisten aus unseren Werkstätten. Diese Lösungen tragen zum Werterhalt unserer Eventausstattung bei und helfen, den Einsatz von Verpackungsmaterial zu reduzieren.

Service- , Leistungs- und Produktentwicklung

Bei der Auswahl unserer Mietmöbel legen wir Wert auf Langlebigkeit, Funktionalität und eine hohe Wiederverwendbarkeit. Die Leichtbauweise vieler Produkte, beispielsweise unseres Brückentisches Modulo, trägt dazu bei, das Transportgewicht zu reduzieren und Fahrzeugkapazitäten effizient zu nutzen.

Unsere Mietmöbel beziehen wir von Herstellern, die auf langlebige und qualitativ hochwertige Produkte spezialisiert sind. Ergänzend achten wir bei der Auswahl auf Kriterien wie Funktionalität, Reparaturfähigkeit und eine möglichst lange Nutzungsdauer.

Ein Großteil unserer Mietmöbel ist stapelbar und modular aufgebaut. Dadurch können Lager- und Transportkapazitäten effizient genutzt werden. Viele Produkte lassen sich flexibel für unterschiedliche Veranstaltungsformate einsetzen und über viele Vermietungszyklen hinweg wiederverwenden.

Für temporäre Bauten setzen wir überwiegend auf Systemmessebau sowie Bühnenbau in Holzbauweise. Beide Bauweisen ermöglichen den mehrfachen Einsatz wesentlicher Bauteile und unterstützen einen ressourceneffizienten Umgang mit Materialien.

Messebau – Wiederverwendung und Materialkreisläufe

Im Messebau spielt der verantwortungsvolle Umgang mit Materialien eine wichtige Rolle. Deshalb setzen wir auf Prozesse, die eine möglichst lange Nutzung von Standbaumaterialien unterstützen und ihre Wiederverwendung fördern.

Wände und Dekorationselemente werden nach jeder Veranstaltung geprüft, gereinigt und für die erneute Verwendung vorbereitet. Dadurch können viele Bauteile über mehrere Projekte hinweg eingesetzt werden.  Anfallende Restmaterialien werden, soweit technisch möglich, weiterverwendet. So dienen beispielsweise Teppichreste als Auskleidung von Transportkisten und finden innerhalb unseres Materialkreislaufs eine neue Verwendung.

Systembaumaterialien werden möglichst lange im Nutzungskreislauf gehalten. Beschädigte Aluminiumprofile werden, sofern eine Reparatur nicht möglich ist, für andere Anwendungen weiterverwendet. Ein Beispiel hierfür ist unsere Systemstütze 2500: Wird sie beschädigt, werden ihre Bauteile weiterverwendet und zu Blendenrastern, Zargen oder kürzeren Systemstützen verarbeitet. Erst wenn eine weitere Nutzung technisch nicht mehr möglich ist, werden die Materialien einem geeigneten Recycling zugeführt.

Aber auch bei unseren Mietmöbeln steht eine möglichst lange Nutzung im Vordergrund. Möbel, die nicht mehr in unserem Vermietungsbestand eingesetzt werden, aber weiterhin gebrauchsfähig sind, spenden wir an soziale oder gemeinnützige Einrichtungen.

Druck und Materialien für Messebauwände

Auch im Bereich Druck und Materialeinsatz achten wir auf einen effizienten Umgang mit den eingesetzten Materialien. Forexplatten, die für Messewände verwendet werden, werden beidseitig genutzt. Dadurch lässt sich ihre Nutzungsdauer verlängern und der Materialeinsatz reduzieren.

Bannermaterialien, die nach Veranstaltungen nicht erneut eingesetzt werden, führen wir nach Möglichkeit einer weiteren Verwendung zu. Geeignete Materialien werden beispielsweise an Unternehmen weitergegeben, die daraus neue Produkte fertigen.

Materialien, die nicht weiterverwendet werden können, werden über die dafür vorgesehenen Entsorgungswege fachgerecht abgegeben. Unser Ziel ist es, Materialien möglichst lange im Nutzungskreislauf zu halten und ihre Wiederverwendung bestmöglich zu unterstützen.

Digitalisierung | Kommunikation

Die Digitalisierung unserer Unternehmensprozesse entwickeln wir kontinuierlich weiter. Digitale Anwendungen unterstützen uns dabei, Arbeitsabläufe effizient zu gestalten, Informationen zentral bereitzustellen und die Zusammenarbeit zwischen Vertrieb, Projektleitung, Lager, Werkstätten und Verwaltung zu erleichtern.

Im täglichen Arbeitsablauf setzen wir auf digitale Dokumentenablagen sowie eine weitgehend digitale Buchhaltung. Dadurch stehen Informationen schnell und standortunabhängig zur Verfügung und papiergebundene Prozesse können in vielen Bereichen reduziert werden.

Unsere Logistikprozesse sind ebenfalls weitgehend digitalisiert. Von der Kommissionierung im Lager über die Tourenplanung bis hin zur Auslieferung und Abholung erfolgen sämtliche auftragsbezogenen Informationen digital. Fahrerinnen und Fahrer erhalten Toureninformationen, Lieferscheine und weitere Auftragsdaten auf mobilen Endgeräten. Arbeitsfortschritte und Statusmeldungen werden direkt digital erfasst und stehen den beteiligten Bereichen in Echtzeit zur Verfügung. Dadurch kann sowohl im Lager als auch auf Tour weitgehend auf papiergebundene Unterlagen verzichtet werden.

Für die interne und externe Kommunikation nutzen wir digitale Lösungen. Videokonferenzen, Online-Besprechungen und digitale Abstimmungsprozesse ergänzen persönliche Termine und ermöglichen eine flexible Zusammenarbeit mit Kunden, Partnern und Mitarbeitenden.

Durch die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer digitalen Prozesse schaffen wir transparente Abläufe, verkürzen Informationswege und reduzieren den Einsatz papiergebundener Arbeitsabläufe.

Abfallmanagement

Die Vermeidung von Abfällen beginnt bei expofair bereits bei der Planung unserer Verpackungs- und Transportlösungen. Für viele Mietmöbel und Messematerialien verwenden wir maßgefertigte Transporthussen, wiederverwendbare Schutzhüllen und individuell angefertigte Transportkisten anstelle von Einwegverpackungen. Diese werden in unseren eigenen Werkstätten und der Polsterei gefertigt und über viele Einsätze hinweg genutzt.

Verpackungsmaterialien und Transporthilfsmittel werden innerhalb des Unternehmens möglichst mehrfach verwendet. Materialien, die nicht weiter genutzt werden können, werden getrennt gesammelt und über die vorgesehenen Entsorgungswege fachgerecht abgegeben.